Centro de Conciliación EPC
Recepcion y conformidad

Recepcion y conformidad

Materias con el Estado

Resolucion de controversias sobre aceptacion de entregables y estandares acordados.

Problema del cliente

Hay observaciones sobre recepcion de obra/servicio y no se emite conformidad final. Cuando no se atiende oportunamente, este tipo de controversias suele afectar continuidad contractual y planificacion presupuestal.

Que es el servicio

Conciliacion para definir criterios de recepcion y levantamiento de observaciones. Busca equilibrar aspectos tecnicos, economicos y legales para evitar escalamiento innecesario del conflicto.

Como funciona

Se acuerdan ajustes, plazos de subsanacion y condiciones para otorgar conformidad. El analisis se sustenta en expediente contractual y evidencia tecnica para construir acuerdos defendibles.

Beneficios reales

  • Ayuda a destrabar controversias en contrataciones y ejecucion de obras o servicios.
  • Mejora la predictibilidad de plazos, pagos, riesgos y responsabilidades.
  • Reduce riesgos de arbitraje o judicializacion prolongada.
  • Permite continuidad operativa de proyectos publicos con menor incertidumbre.
  • Alinea decisiones tecnicas con sustento legal y documental.

Requisitos

  • Contrato, orden de servicio o documento de contratacion publica con sus anexos.
  • Informes tecnicos, valorizaciones, cartas, actas o comunicaciones relevantes.
  • Cronogramas, metrados, liquidaciones u otra documentacion segun la materia.
  • Definicion clara de la pretension economica o tecnica que se desea conciliar.
  • Capacidad de decision o representacion valida para arribar a acuerdos.

Por que elegir a EPC

  • Conciliadores especializados con experiencia en materias civiles, comerciales, familiares y con el Estado.
  • Atencion personalizada con enfoque practico para lograr acuerdos viables segun las particularidades de cada caso.
  • Actas de conciliacion con validez legal y enfoque en solucion rapida del conflicto.
  • Acompaniamiento desde la evaluacion inicial hasta la formalizacion del acuerdo final.
  • Comunicacion clara, confidencial y orientada a resultados concretos para ambas partes.

Proceso paso a paso

Paso 1

Revision integral del expediente y del marco contractual aplicable al caso.

Paso 2

Identificacion de controversias conciliables y puntos de mayor impacto tecnico-economico.

Paso 3

Preparacion de posicion de parte con sustento documentario y objetivos de acuerdo.

Paso 4

Convocatoria y audiencia de conciliacion extrajudicial ante centro autorizado.

Paso 5

Negociacion de terminos tecnicos, economicos, plazos y responsabilidades.

Paso 6

Suscripcion del acta de conciliacion y definicion de seguimiento para cumplimiento.

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